Kasy fiskalne kojarzą się przede wszystkim z handlem, ale stanowią również ważny element funkcjonowania wielu przedsiębiorstw. Służą do rejestrowania sprzedaży, pomagają w przestrzeganiu przepisów podatkowych, chronią interesy konsumentów. Przepisy dotyczące obowiązku posiadania kasy fiskalnej ulegają zmianom, dlatego warto przeczytać ten artykuł i sprawdzić, jakie zasady obecnie obowiązują.
Kasa fiskalna w sklepie – co warto wiedzieć?
W Polsce obowiązek posiadania kasy fiskalnej reguluje Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność, w której dokonuje sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, musi mieć kasę fiskalną, aby rejestrować obrót i kwoty podatku VAT. Wydruk z kasy, czyli paragon fiskalny jest ważny dla klienta w przypadku reklamacji czy dochodzenia swoich praw. Firmy, które sprzedają towary lub usługi innym firmom, nie mają obowiązku posiadania kasy rejestrującej. W ich przypadku konieczne jest wystawienie i rozliczanie faktur VAT. Warto jednak wiedzieć, że nie wszystkie firmy muszą posiadać kasy fiskalne od samego początku swojej działalności. Rozporządzenie przewiduje zwolnienia, które zależą od: wysokości obrotu czy rodzaju działalności. Kiedy kasa fiskalna w sklepie jest koniecznością?
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej
O tym, kto od pierwszego dnia sprzedaży musi posiadać kasę fiskalną, mówi wspomniane wcześniej Rozporządzenia Ministra Finansów. Do tej grupy należą przedsiębiorcy, którzy zajmują się sprzedażą m.in. takich produktów jak:
- Gaz płynny, paliwa silnikowe,
- Silniki, przyczepy i części do nich, kontenery, nadwozia,
- Komputery oraz inne wyroby elektrycznie i optyczne,
- Aparaty fotograficzne,
- Produkty z metali szlachetnych lub zawierające domieszki tych metali,
- Wyroby tytoniowe i alkoholowe,
- Perfumy i wody toaletowe.
Dokładane lista jest wymienione w §4 rozporządzenia, dlatego warto się z nim zapoznać.
Zwolnienia z posiadania kasy fiskalnej
Rozporządzenie podaje grupę przedsiębiorców, którzy nie są zobowiązani do rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej od pierwszego dnia działalności, a także mogą skorzystać ze zwolnień ustawowych.
Z całkowitego obowiązku posiadania kasy fiskalnej w sklepie zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy prowadza usługi rolnicze, związane z oczyszczanie ścieków, zarządzaniem odpadów. Zwolnienie obejmuje także usługi transportowe, pocztowe, kurierskie, nadawcze, finansowe, ubezpieczeniowe, edukacyjne oraz związane ze sprzedażą wody i energii elektrycznej.
Z natychmiastowego obowiązku posiadania kasy fiskalnej zwolnieni są przedsiębiorcy, których obrót w roku podatkowym jest mniejszy niż 20 tys. zł. Po przekroczeniu tej kwoty niezbędny jest zakup kasy fiskalnej. Należy dodać, że w przypadku osób, które rozpoczynają działalność w danym roku, limit naliczany jest proporcjonalnie do okresu jej wykonywania. Osoby, które korzystają ze zwolnień, muszą pamiętać, aby prowadzić uproszczoną ewidencje sprzedaży, która może być potrzebna w razie kontroli z US.
Ze zwolnienia mogą skorzystać również właściciele sklepów internetowych, którzy prowadzą sprzedaż wysyłkową (nie dotyczy sprzedaży towarów objętych obowiązkiem ewidencji). W takim wypadku konieczne jest przyjmowanie płatności bezgotówkowej, którą można łatwo wykazać.
Kasy rejestrujące nie muszą posiadać także przedsiębiorcy, którzy świadczą usług medyczne, prawnicze czy doradcze, ale na odległość. Tutaj także konieczna jest płatność bezgotówkowa.
Kasy fiskalne online
Od 2021 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych online. To nowoczesne urządzenia, które automatycznie przesyłają dane o sprzedaży bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), zarządzanego przez Krajową Administrację Skarbową. Dzięki temu fiskus ma na bieżąco wgląd w transakcje dokonywane przez przedsiębiorców, co ma na celu ograniczenie nadużyć i poprawę ściągalności podatków. Zgodnie z przepisami, od 1 stycznia 2021 roku kasy online muszą posiadać m.in. takie branże jak.:
- Gastronomia i hotelarstwo,
- Branża motoryzacyjna (np. warsztaty samochodowe, wulkanizacyjne),
- Sprzedaż paliw,
- Branża fryzjerska, kosmetyczna, kosmetologiczna,
- Branża fitness (siłownie, kluby sportowe),
- Branża medyczna (lekarze, stomatolodzy).
Kasy fiskalne to urządzenia obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż dla konsumentów. Osoby, które prowadzą działalność gospodarczą, powinny na bieżąco sprawdzać wszelkie zmiany w przepisach, dzięki czemu będą mogły zgodnie z prawem prowadzić biznes.